對于企業參展來說,展臺設計搭建必不可少,作為專業的展會設計公司,對于企業展會上展臺設計搭建有著專業的理解和考量,如何讓這個空間規劃設計更好,讓企業品牌在展會上更加吸引人,更加突出,以下幾點建議可供參考。
1、空間功能區:更科學、更有效
展覽會的空間環境其特殊的性質,是通過空間的表現手段向參觀者傳遞信息,達到宣傳、深化企業和產品形象的目的。在做一個展覽會設計時對空間進行功能分區是首要任務,也是能順利圓滿的完成整個展示過程的基本保障。
從功能性的角度去考慮一般分為接待空間、信息空間、商品展示空間、儲藏空間、洽談空間、工作人員空間等空間。結合展覽會高舉架的特點,可以采用多成展位的設計方式來增加空間區域的面積。合理設計與人行通道的結合面又可以產生擴大空間區域面積的借景錯視感。功能分區是對展覽會活動的各種功能及其它們之間相互聯系進行空間分析,使空間分區滿足功能的需要。
2、人流動線:合理的安排
在展覽會的展示環境中,展品常規的靜態展出方式與動態中行走的參觀者之間形成的空間流動性是必然的,這也是由展覽空間的功能特點決定的,如何科學合理的設計和安排好從參觀者進入展位的入口至參觀結束的出口這一人流動線是一個展覽會展位設計成敗的關鍵之所在。
在動線的設計時,應盡可能的避免使參觀者走重復的路線,反之會造成參觀者的視覺疲勞而很快離開去參觀其他的展位。應抓住重點,在重點區域吸引觀眾的目光和逗留.的時間。重點的選擇應服務于展出目的,一般會是特別的產品、新產品、最重要的產品或者最被看重的產品。這樣有張有弛的人流動線會給參觀者帶來不同的心理感受,或開闊、自由、輕松或狹隘、壓抑、緊張。根據所展示商品的自身屬性和特點營造出不同風格的展位環境,如時尚,震撼,高雅,溫馨、簡約等。利用空間對人的心理影響來傳達信息,左右參觀者的購買行為和對品牌形象的記憶存儲。人們應該是在一個舒適的環境中進行活動,如果不能創造一個給人以心理上親近溫暖感覺的空間,那即便是利用了最先進展示手段的環境也只是冷冰冰的機械組成的沒有生機的軀殼,一個充滿人性化的展示空間才是一個“合情”" 合理”的設計。
3、人機尺度:準確把握
仔細地分析參觀者的活動行為并在設計中以科學的態度準確的把握人機尺度,使展覽空間的形狀,尺寸與人體尺度之間有恰當的配合,使空間內各部分的比例尺度與人們在空間中行動和感知的方式配合得適宜、協調,這是最基本的空間要求。展覽會展位空間和展示道具尺度的確定,都是以人體總高度和肢體某些局部的尺度作為依據和標準的。展廳最高有8米, 10米,乃至最高,適合大型國際博覽會的展示需要。另外,展品與道具占展場地面與墻面的40%最佳,占50%也可。但如果超過60%時,就會顯得擁擠、堵塞。特別是當展品與道具體形龐大時,陳列密度必須要小。否則,會對觀眾心理造成壓迫感和緊張感,極不利與參觀;特別是當觀眾多時,會引發堵塞和事故。
4、主題明確:傳達明確的信息,空間利用最大化
展品合理的位置是展示空間規劃首要考慮的問題,也是能否做成一個成功的展示設計的關鍵。以最有效的空間場所位置向觀眾呈現展品是劃分空間的首要目的。邏輯地設計展示的秩序、編排展示的計劃、對展區的合理分配是利用空間達到最佳展示效果的前提。明確的表達主題,展品的位置要顯眼,對于那些展示視覺中心點如聲、光、電、動態及模擬仿真等展示形式,要給以充分的、突出的展示空間以增強對人的視覺沖擊,給觀眾留下深刻的印象。
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很多公司會安排銷售人員參加一些展會,在展會上直接接到訂單的概率很小,但是會認識很多潛在客戶。畢竟他們只有在有需求的情況下才會關注這方面。展會結束后,會有很多名片擺在面前,有經驗的業務員會在名片上做相應的說明,方便后期聯系。 展會上與客戶溝通很重要,但我認為最重要的當然是會后跟進。