參加展會遇到各種各樣的問題,但是主辦方會給到相關參展手冊,讓參展商和搭建方遵守,一般展臺搭建的這8大“審查”,可以避免一時疏忽給自己的展出造成損失。熟知展前相關規則,參展才能一帆風順。
1、資質審查
對參展者的設計資質和設計圖紙要進行審查,并要求參展者在布展搭建施工前辦理相關手續,領取現場施工證件。
資質審查
2、展位審查
對展位的設計高度有限制要求,在造型上不得超高,對雙層展館、樓梯、吊頂以及頂部外凸延伸結構等都有嚴格限制。有高空懸吊結構的,必須辦理有關手續并有可靠的安全措施。對展位設計,特別是特裝展位,一般要求不得全封閉展出。
3、展具審查
對展具展架的要求比較嚴格。一般都采用鋁合金標準展架,如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各種插接系列等。如采用個性化設計的展具,對展具的結構、材料、性能都有要求,如材料必須經防火處理,限制使用塑料,限制使用危險化學品,限制有安全隱患結構的展具。
展具審查
4、展品審查
對展品的審查,主要對違禁展品、有安全隱患和超高、超重的展品進行嚴格審查。這方面的具體要求和規定,因不同地區、不同行業、不同類別的展會有不同的要求,參展者要根據應屆展會的規定,接受審查,及時辦理相關展品準入手續。對展品的運輸、倉儲和現場保管要按展會的相關規定執行并辦理有關手續。
5、環境審查
對環境都有一定的要求,其中對展場的要求更為具體。例如,對標識、色彩、燈光、音響、環衛、餐飲、通訊、動力、車輛以及媒體、廣告、保衛、海關、知識產權、解說翻譯等,都有相關環境要求和規定。凡涉及有關方面規定的,參展者一定要接受審查并按規定辦理,不得自作主張。
消防審查
6、消防審查
因為消防的特殊性,所以把消防審查單獨列出來。參展商除了要服從會展組織方整體的消防管理之外,還要有指定的消防負責人,并且要熟悉消防規定以及消防器材的使用。
對于緊急出口的標識要醒目,凡是有消防設施的地方,展位搭建時不能阻擋。
7、路線審查
路線審查主要指的是參觀路線審查以及客流量的控制,其中對于走道寬度的規定以及單位時間內客流量控制是很重要的。
同時展位的展品、展具、柜臺、電視音響等不得占用參觀通道,造成道路擁擠和堵塞。
路線審查
8、勞務審查
對勞務管理有著嚴格的要求,凡是參與勞務施工的人員,都要進行資格審查,符合條件的才能發放施工證件。境外有些國家組織往往還會規定,展場勞務工必須是工會注冊工人。
參展在一定程度上能夠擴大企業的影響力,以及在展會上獲得客戶相關有效信息,但是作為參展商要遵循展會的游戲規則,只有這樣子才能更有效的進行下去。(本文圖片除db展臺現場圖外,均來源網絡,僅做釋義,如有侵權,在線聯系刪除)

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